Une journée sur le chantier
1Le relevé
Sur place, le technicien photographie, dicte ses constats, note les équipements trouvés et les travaux à faire.
2Le devis
Au bureau, « Créer le devis » transforme les travaux du relevé en un devis chiffré à partir du catalogue.
3L'intervention
Photos avant/après, matériel et temps passés, travaux sur les équipements, et la signature du client à l'écran.
4La facture
L'intervention terminée devient la facture de ce qui a vraiment été utilisé. Le paiement s'enregistre avec sa date et son mode.
Le technicien dicte
Il le dit, Yuvimo l'écritRemplacer 6 prises, un disjoncteur 20A, 15 mètres de câble, 3 heures de main d'œuvre.
« Proposer les lignes » lit ce que le technicien a dicté et le retrouve dans le catalogue de l'entreprise.
Lignes proposées
| Qté | Réf. | Article | |
|---|---|---|---|
| 6 u | PC16 | Prise de courant 2P+T 16 A | |
| 1 u | DJ20 | Disjoncteur 20 A | |
| 15 m | R2V25 | Câble R2V 3G2,5 mm² | |
| 3 h | MO-ELEC | Main d'œuvre électricien |
Le technicien coche les bonnes lignes ; elles rejoignent le relevé ou l'intervention.
Pour votre métier
Dans la poche du technicien
Et au bureau
Tableau de bord
Relevés à chiffrer, devis en attente, interventions des 7 prochains jours, montants à encaisser et en retard.
Clients et sites
Coordonnées, remise habituelle ; chaque site garde ses consignes d'accès et tout son historique.
Devis
Lignes du catalogue ou libres, remises, totaux par taux de TVA. Accepté, il devient une intervention ou une facture.
Planning
Relevés et interventions au mois ou à la semaine, pour tout le monde ou pour une personne.
Factures
Numérotation annuelle sans trou, échéance, paiement. Devis, fiches et factures s'impriment en A4 ou en PDF.
Équipements
Ce qui est installé sur chaque site et son historique d'entretien, intervention par intervention.
Remises et marge
Marge calculée pendant la saisie, en vert, orange ou rouge selon votre seuil. Jamais imprimée.
Catalogue
Matériel, main d'œuvre, prestations, avec les mots de dictée. Import et export Excel.
Rôles
Technicien sur le téléphone ; bureau pour les documents ; administrateur pour les réglages et les utilisateurs.