Un día en obra
1La visita
En obra, el técnico hace fotos, dicta sus observaciones, anota los equipos encontrados y los trabajos por hacer.
2El presupuesto
En la oficina, «Crear el presupuesto» convierte los trabajos de la visita en un presupuesto valorado con el catálogo.
3La intervención
Fotos antes/después, material y tiempo, trabajos en los equipos y la firma del cliente en la pantalla.
4La factura
La intervención terminada se convierte en la factura de lo que realmente se usó. El cobro se registra con su fecha y forma de pago.
El técnico dicta
Él lo dice, Yuvimo lo escribeCambiar 6 enchufes, un magnetotérmico de 20 A, 15 metros de cable, 3 horas de mano de obra.
«Proponer las líneas» lee lo que el técnico ha dictado y lo encuentra en el catálogo de la empresa.
Líneas propuestas
| Cant. | Ref. | Artículo | |
|---|---|---|---|
| 6 u | ENCH | Enchufe schuko 16 A | |
| 1 u | MAG20 | Magnetotérmico 20 A | |
| 15 m | CAB25 | Cable 2,5 mm² | |
| 3 h | MO-ELEC | Mano de obra electricista |
El técnico marca las líneas correctas; pasan a la visita o a la intervención.
Para su oficio
En el bolsillo del técnico
Y en la oficina
Panel
Visitas por presupuestar, presupuestos pendientes, intervenciones de los próximos 7 días, importes por cobrar y vencidos.
Clientes y lugares
Datos de contacto, descuento habitual; cada lugar guarda sus indicaciones de acceso y todo su historial.
Presupuestos
Líneas del catálogo o libres, descuentos, totales por tipo de IVA. Aceptado, pasa a intervención o a factura.
Agenda
Visitas e intervenciones por mes o por semana, de todos o de una persona.
Facturas
Numeración anual sin huecos, vencimiento, cobro. Presupuestos, partes y facturas se imprimen en A4 o en PDF.
Equipos
Lo instalado en cada lugar y su historial de mantenimiento, intervención por intervención.
Descuentos y margen
Margen calculado al escribir, en verde, naranja o rojo según su umbral. Nunca se imprime.
Catálogo
Material, mano de obra, servicios, con las palabras de dictado. Importación y exportación Excel.
Roles
Técnico en el móvil; oficina para los documentos; administrador para los ajustes y los usuarios.